Analista Administrativo de Condomínio (Condomínios) – Pleno – Presencial (SP)

Sobre a Vaga

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo de Condomínio para atuar na área de Arquitetura, apoiando a gestão financeira, operacional e administrativa do edifício. O foco da função é transformar dados e rotinas administrativas em decisões mais eficientes, garantindo organização, conformidade e tranquilidade para o condomínio.

Responsabilidades

• Controlar despesas e acompanhar o budget das áreas técnicas conforme planejamento anual
• Realizar auditorias mensais operacionais e documentais
• Supervisionar rotinas e serviços de manutenção, limpeza, jardinagem e segurança, conforme demandas do prédio
• Organizar e manter controles administrativos, incluindo contratos, relatórios financeiros e de consumo
• Gerar e acompanhar relatórios técnicos/operacionais (OS e auditorias), além de atas de reuniões
• Atualizar e apoiar a aplicação do regimento interno, POP e manuais prediais
• Planejar ações para o funcionamento correto dos serviços e para o dia a dia do condomínio
• Gerir agenda de atividades, conferindo prazos e entregas
• Dar suporte ao processo do jovem aprendiz, acompanhando solicitações para compras
• Apoiar o responsável em relatórios em software técnico (ClickUp)
• Contribuir com a comunicação interna e apoiar contato/negociação com ocupantes e responsáveis

Requisitos

• Formação em Administração, Gestão de Condomínios ou áreas correlatas
• Conhecimentos em legislação condominial e normas de segurança e acessibilidade
• Experiência com gestão financeira e rotinas administrativas prediais
• Domínio de Excel (para indicadores e relatórios) e pacote Office avançado
• Conhecimento/experiência com sistemas de gestão predial e uso do ClickUp
• Noções de manutenção e de serviços prediais (segurança, limpeza e afins)
• Boa comunicação, empatia e flexibilidade para lidar com diferentes demandas

Beneficios

• Vale Transporte
• Assistência Médica (Notredame)
• Assistência Odontológica (Amil)
• Vale Refeição
• Vale Alimentação ou Cesta Básica
• Bolsas de Estudos e Nano Courses
• Cursos da Alura, OpenEnglish e Gympass
• Day Off no mês do aniversário