Skills
Excel intermediário
Rotinas administrativas
Organização e atenção aos detalhes
Sobre a Vaga
A Galapagos Capital busca um Assistente Administrativo para apoiar a organização e a atualização de informações essenciais para o time e para os clientes. A posição é efetiva (CLT) e presencial no Rio de Janeiro.
Responsabilidades
- Realizar o cadastro e a manutenção de clientes, dependentes, patrimônios, imóveis, veículos, empresas e documentos no sistema
- Acompanhar prazos de vencimento de certidões, procurações, contratos, seguros e documentos pessoais
- Garantir que alterações com impacto financeiro sejam comunicadas imediatamente ao setor Financeiro
- Apoiar clientes em demandas pessoais, como viagens, planos de saúde, consultas, reembolsos e emissão/organização de documentos
- Dar suporte à gestão de prestadores de serviços, incluindo profissionais CLT, PJ, domésticos e terceiros
Requisitos
- Ensino superior completo ou em curso em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas
- Disponibilidade para atuação presencial no Rio de Janeiro
- Experiência prévia com rotinas administrativas, como organização financeira ou patrimonial, mesmo em funções correlatas
- Boa organização, comunicação clara e atenção aos detalhes
- Conhecimento intermediário em Excel
Beneficios
- Salário CLT
- PLR própria
- Vale Alimentação e Vale Refeição
- Seguro saúde
- Vale transporte