Skills
Excel intermediário
Organização de documentos
Atendimento telefônico e comunicação
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente Administrativo para apoiar as áreas de Operações, Jurídica e Negócios. A pessoa atuará com rotinas administrativas, organização de documentos, atendimento telefônico e atualização de sistemas, contribuindo para o fluxo diário de informações e para o cumprimento de prazos.
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo às áreas de Operações, Jurídica e Negócios
- Controlar entradas e saídas de documentos, organizando correspondências e arquivos
- Realizar atendimento a fornecedores e colaboradores, além de contatos e atendimentos telefônicos
- Atualizar sistemas internos e do cliente, seguindo diretrizes estabelecidas
- Alimentar sistemas com informações e apoiar o tratamento de documentos do recebimento à elaboração
- Acompanhar, sob orientação, rotinas relacionadas a pareceres e cumprimento de determinações judiciais
- Preparar relatórios e planilhas conforme orientações da área
Requisitos
- Ensino médio completo; cursando Ensino Superior em Administração, Direito, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas é um diferencial
- Experiência mínima de 6 meses em apoio administrativo (operações, jurídico ou negócios será valorizado)
- Domínio intermediário de Excel
- Boa comunicação, atenção a detalhes e proatividade
- Capacidade para lidar com múltiplas demandas e atuar de forma colaborativa
- Senso analítico e habilidade para resolução de problemas
Beneficios
- Vale alimentação ou refeição (Sodexo Pluxee)
- Convênio médico Unimed
- Convênio odontológico Uniodonto
- Licença maternidade e paternidade estendidas
- Auxílio creche para mães com filhos de até 5 anos e 11 meses
- Pluxee Cuida (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico)
- Assistência nutricional
- Wellhub
- Quadras poliesportivas
- Parcerias com estabelecimentos (ex.: instituições de ensino e restaurantes)
- Day Off no aniversário
- Vale transporte (desconta 6% em folha e é depositado no cartão do ônibus)
- Seguro de vida