Skills
Excel intermediário
Rotinas financeiras (contas a pagar e receber)
Protheus (ERP) e lançamentos de NF
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para apoiar as áreas de Operações, Jurídica e Negócios com rotinas administrativas e acompanhamento de documentos. A posição é presencial e atua no suporte ao fluxo de informações do dia a dia, contribuindo para a organização, controle e atualização de dados.
Responsabilidades
- Acompanhar e registrar entrada e saída de documentos, garantindo rastreabilidade
- Organizar e arquivar arquivos administrativos, financeiros e fiscais
- Realizar lançamentos de contas a pagar e contas a receber
- Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema Protheus
- Conduzir conciliações bancárias e apoiar o fechamento financeiro mensal
- Atualizar cadastros em ERP e planilhas de controle
- Atender fornecedores e colaboradores e apoiar contatos telefônicos
- Auxiliar no suporte jurídico e administrativo, incluindo elaboração de documentos sob orientação
- Preparar relatórios e planilhas conforme diretrizes da área
- Contribuir para indicadores internos e do cliente, seguindo políticas e controles internos
Requisitos
- Ensino médio completo (cursando superior em Administração, Direito, Gestão de Negócios ou áreas correlatas é diferencial)
- Experiência mínima de 6 meses em apoio administrativo, preferencialmente em rotinas de operações, jurídico ou negócios
- Vivência com rotinas financeiras
- Conhecimento de sistemas ERP, de preferência Protheus
- Noções básicas de impostos para lançamentos de NFs
- Excel em nível intermediário
- Perfil analítico, proativo e com comunicação clara e assertiva
- Capacidade para lidar com múltiplas demandas e atuar de forma colaborativa
Beneficios
- Vale alimentação ou refeição (Sodexo Pluxee)
- Convênio médico Unimed
- Convênio odontológico Uniodonto
- Licenças maternidade e paternidade estendidas
- Auxílio creche para mães com filhos até 5 anos e 11 meses
- Pluxee Cuida (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico)
- Assistência nutricional
- Wellhub
- Quadras poliesportivas
- Parcerias com estabelecimentos (instituições de ensino e restaurantes, entre outros)
- Day off no aniversário
- Vale transporte (desconto em folha e depósito no cartão do ônibus)
- Seguro de vida