Skills
gestao de contratos
rotinas administrativas
acompanhamento de prazos
Sobre a Vaga
Na Infotec Brasil, você atuará na condução e acompanhamento das rotinas operacionais ligadas à implantação e desmobilização de contratos. O foco é garantir prazos, apoiar as áreas internas com subsídios para execução e manter o alinhamento com clientes durante as etapas iniciais.
Responsabilidades
- Controlar e realizar a cobrança de adiantamentos contratuais junto ao cliente
- Enviar ao Financeiro as medições dentro do prazo contratual
- Acompanhar a execução de exames periódicos
- Validar e acompanhar o uso de EPI, solicitando compra quando necessário
- Monitorar atividades operacionais e lançamentos no sistema INTEGRA
- Controlar lançamentos de pagamentos de fornecedores vinculados aos contratos
- Conduzir a reunião de abertura do contrato com o cliente
- Gerenciar cronograma de implantação e desmobilização dos contratos
- Garantir a administração diária do planejamento e cumprimento de prazos das áreas envolvidas
- Validar a mão de obra a ser contratada e salários definidos em processo licitatório
- Validar insumos necessários para execução do contrato
- Realizar negociações de prazo, demandas, efetivo e planejamento com clientes externos e internos
- Controlar prazos de finalização dos contratos e fornecer informações para providências internas
- Realizar a primeira medição dos serviços prestados, identificando possíveis distorções
- Agendar e participar de reuniões de início de contrato com cliente e áreas envolvidas
- Atuar junto às áreas de RH, Compras e Negócios quando necessário
- Realizar atendimento direto a funcionários e clientes durante a implantação
- Assegurar excelência na implantação e acompanhar a primeira avaliação
- Solicitar e validar com Processos o estudo de atividades, prazos e volumetria para projetos de entregáveis
- Acompanhar a entrega de insumos às áreas na fase de implantação
Requisitos
- Ensino superior completo
- Experiência desejável de 2 anos em rotinas administrativas
- Experiência com BI será um diferencial
Beneficios
- Central de Atendimento ao Colaborador (CAC) com suporte do onboarding ao dia a dia
- Academia Infotec com trilhas de capacitação técnica e comportamental
- My Recognition: plataforma de gamificação e reconhecimento de conquistas
- Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados
- Oportunidades de crescimento com base em meritocracia
- Política ativa de diversidade e inclusão