Skills
Recrutamento e Seleção
Rotinas de Admissão e Desligamento
Gestão de Ponto e Benefícios
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Analista de Operações de RH para atuar como ponto focal na unidade em São Gonçalo - RJ. Você será responsável por dar suporte ao gestor, atender colaboradores, apoiar rotinas de RH e DP e contribuir para a eficiência da unidade, garantindo confidencialidade e alinhamento às políticas corporativas.
Responsabilidades
- Conduzir rotinas de recrutamento e seleção para posições operacionais, incluindo abertura de vagas, triagem de currículos e realização de entrevistas e/ou dinâmicas
- Executar rotinas de admissão, realizando levantamentos necessários, coleta de documentos, lançamentos em sistema e conferência de informações
- Encaminhar colaboradores envolvidos e registrar evidências de exames admissional e demissional, compartilhando com DP e SSO
- Realizar integração de novos colaboradores, conduzindo a apresentação corporativa e orientações específicas da unidade
- Controlar ponto eletrônico e manual, atestados e declarações, analisando lançamentos no sistema e tratando ausências justificadas ou não
- Atuar como referência de comunicação interna na unidade, disseminando informações e esclarecendo dúvidas
- Organizar e apoiar ações de engajamento e eventos locais, alinhados regional e corporativamente
- Validar informações de benefícios, férias, folha de pagamento e rescisão, analisando lançamentos, reembolsos e estornos
- Conferir dados cadastrais de colaboradores em movimentações, garantindo acurácia e evidências (ex.: certificados e diplomas)
- Controlar programação de férias, inserindo-as no sistema e acompanhando prazos de aviso e recebimento
- Atuar como preposto em audiências trabalhistas quando solicitado, organizando a documentação necessária
- Realizar desligamentos, organizando documentação, conduzindo entrevista de desligamento, apoiando o gestor e efetuando lançamentos em sistema
- Conduzir homologações internas ou em sindicato/Ministério do Trabalho, conferindo documentos e orientando o ex-colaborador
- Realizar visitas em campo para estreitar relacionamento com as equipes e compreender rotinas e necessidades
- Dar suporte ao gestor e/ou RH corporativo com envio de informações solicitadas e relevantes
- Capacitar e orientar jovem aprendiz ou estagiário, quando aplicável
- Antecipar conflitos e apoiar mediação quando necessário, além de sugerir melhorias em clima e desenvolvimento
- Seguir políticas e procedimentos do sistema de gestão (SGI), reportando desvios e propondo correções
- Participar de eventos, campanhas e treinamentos relacionados ao SGI
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Psicologia, Gestão de RH ou áreas afins
- Desejável pós-graduação/especialização em Recursos Humanos
- Pacote Office intermediário/avançado
- Experiência desejável de pelo menos 2 anos atuando com subsistemas de RH
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal, organização e senso de urgência
- Perfil analítico, foco no atendimento ao cliente e resiliência
- Facilidade para resolução de conflitos e mediação
- Disponibilidade para atuação presencial e deslocamentos para atendimento ao público interno e reuniões
Beneficios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio academia
- Auxílio farmácia
- Cesta de natal
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte