Skills
rotinas administrativas
controle de contratos e despesas
facilities e relacionamento com fornecedores
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para apoiar a execução e o acompanhamento das rotinas do departamento administrativo. Você atuará junto à supervisão da área na gestão de processos, controles e demandas operacionais, contribuindo para a eficiência e para a qualidade das entregas do grupo EBM.
Responsabilidades
- Gerir atividades relacionadas à energia compartilhada, acompanhando contratos, fornecedores, faturamento e pagamentos
- Acompanhar e realizar lançamentos de despesas como IPTU e condomínio, garantindo correta apropriação dos custos e cumprimento de prazos
- Controlar despesas administrativas, analisando inconsistências, juros, multas e oportunidades de melhoria
- Apoiar a gestão de Facilities, acompanhando contratos, fornecedores, serviços terceirizados e manutenções prediais
- Monitorar contratos administrativos, controlando vigências, reajustes, renovações e documentação
- Realizar relacionamento com fornecedores, acompanhando demandas e garantindo o cumprimento dos serviços contratados
- Administrar a plataforma de viagens corporativas, incluindo cadastros, controles, reservas e suporte aos colaboradores
- Executar conferências, análises e controles referentes às rotinas da área
- Apoiar a supervisão no acompanhamento de indicadores, processos e demandas estratégicas
- Acompanhar a execução dos serviços terceirizados de limpeza, garantindo padrões de qualidade
- Dar suporte à organização de eventos corporativos e ações internas
- Apoiar a padronização dos processos administrativos e atender demandas internas sob sua responsabilidade
- Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da empresa
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas
- Experiência com rotinas administrativas e financeiras
- Desejável experiência em empresas de construção civil, incorporação ou serviços
Beneficios
- Vale Alimentação/Refeição (cartão flexível)
- Vale Transporte (por adesão/opcional)
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche (para crianças de 06 meses a 03 anos, mediante comprovação)
- Day Off no dia do aniversário
- Plano de Saúde Unimed (coparticipação)
- Plano Odontológico (por adesão/opcional)
- Wellhub (por adesão/opcional)
- PPLR (Programa de Participação nos Lucros e Resultados)
- Parcerias com instituições de ensino e apoio à saúde mental/nutrição
- Licenças e benefícios como casamento, maternidade, paternidade e brinde de chegada de bebês
- Descontos em estabelecimentos de gastronomia e beleza