Skills
Excel avançado (tabelas dinâmicas e VLOOKUP)
Gestão de benefícios e deduções de payroll
Administração de FMLA e acomodações ADA
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Administrador(a) de Benefícios para apoiar a operação do time North America. Você atuará na administração e manutenção dos programas de benefícios da empresa, além de conduzir solicitações de licença e acomodações que exigem atenção especializada, especialmente nos processos relacionados a FMLA e ADA.
Responsabilidades
- Administrar e manter programas de benefícios, incluindo saúde (group health), dental, short-term e long-term disability, life/AD&D, FSA e 401(k)
- Atuar como ponto de contato para dúvidas dos colaboradores sobre elegibilidade, cobertura e demais benefícios
- Fazer interface com fornecedores (carriers e demais parceiros) para orientar elegibilidade e manter cadastros atualizados
- Garantir a acurácia das deduções e eleições no payroll, acompanhando registros e informações no Workday
- Auditar mensalmente as contas de benefícios versus deduções em folha e preparar/submeter para pagamento
- Organizar e conduzir apresentações/orientações de benefícios para novos colaboradores e apoiar o open enrollment anual
- Conduzir comunicação e acompanhamento de solicitações de leave e/ou ajustes de jornada
- Elaborar e gerenciar comunicações formais relacionadas a FMLA (pacotes, avisos de elegibilidade, designações e extensões)
- Administrar o fluxo completo de FMLA, do primeiro aviso do colaborador ao retorno ao trabalho
- Apoiar o processo de retorno ao trabalho após licenças estendidas e facilitar solicitações adicionais, incluindo acomodações sob ADA
- Manter e atualizar trackers de FMLA para controle de horas utilizadas e remanescentes
- Recomendar melhorias em políticas de licença para garantir conformidade com leis federais, estaduais e locais
- Manter registros completos e precisos de licenças e acomodações conforme exigências legais e melhores práticas
Requisitos
- Excel avançado (Pivot Tables e VLOOKUP)
- Boa capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico e com prazos
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Forte senso analítico, resolução de problemas, organização e atenção a detalhes
- Bacharelado e 2 anos de experiência em Recursos Humanos
- 1 ano de experiência com gestão de casos de licença
- Conhecimento amplo sobre requisitos de leave e leis aplicáveis (especialmente FMLA e ADA)
- Currículo em inglês é obrigatório
Beneficios
- Atuação em ambiente internacional e cultura de inovação
- Oportunidade de crescimento profissional em equipe de alta responsabilidade
- Participação em processos críticos de conformidade e gestão de benefícios
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: transperfect.com.
Saiba como funciona.