Skills
Microsoft Excel Avançado
Microsoft Word
Sistemas ERP
Sobre a Vaga
Buscamos um profissional para atuar no suporte administrativo da nossa operação, garantindo a organização de documentos, o controle de rotinas e a qualidade no atendimento interno e externo.
Responsabilidades
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e segurança das informações
- Elaborar e formatar relatórios, apresentações e documentos técnicos usando ferramentas de escritório
- Realizar o controle de estoque de materiais e equipamentos, solicitando compras quando necessário
- Prestar apoio administrativo às equipes, gerenciando agendas e organizando reuniões
- Processar e controlar notas fiscais, recibos e demais documentações financeiras relacionadas ao orçamento
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, esclarecendo dúvidas e fornecendo orientações
- Utilizar sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamentos e acompanhamento de processos
Requisitos
- Experiência em rotinas administrativas ou suporte de escritório
- Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Financeiro ou áreas correlatas
- Conhecimento do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
- Noções de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) ou ferramentas de arquivamento digital
- Diferenciais: Excel avançado e boa capacidade de organização e comunicação
Beneficios
- Ambiente de trabalho colaborativo e foco em rotinas bem estruturadas
- Oportunidade de desenvolvimento em processos administrativos e sistemas internos