Skills
gestao de pessoas
rotinas administrativas
fiscal e contabilidade basica
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para liderar a equipe da área administrativa na unidade de Candiota/RS. O(a) profissional será responsável por garantir a execução dos processos de apoio administrativo, alinhados às políticas e procedimentos da empresa, contribuindo para a alta performance operacional.
Responsabilidades
- Conduzir a equipe administrativa, orientando a execução dos processos e garantindo aderência aos procedimentos internos
- Assegurar a emissão de Ordem de Compra (OC) para compras e contratação de serviços na unidade
- Buscar junto aos fornecedores a documentação necessária para pagamento de RPA (Recibo de Pagamento Autônomo)
- Realizar gestão próxima do time, apoiando capacitação, engajamento e integração no ambiente de trabalho
- Executar rotinas de administração de pessoal (admissão, demissão, férias, encaminhamento de exames, controle de ponto, requisição de EPI), em conjunto com o Departamento Pessoal
- Atender demandas de fiscalização durante visitas e apoiar solicitações relacionadas
- Controlar e organizar liminares de clientes para isenção de Funrural
- Monitorar validade de alvarás e licenças para emissão de Nota Fiscal e conferir situações no SEFAZ quando necessário
- Garantir comprovação de despesas realizadas com cartão corporativo
- Acompanhar Contas a Receber, identificando depósitos e direcionando pagamentos de contratos e demais despesas financeiras
- Zelar pela manutenção, higiene e apresentação da unidade
- Acompanhar auditorias externas e/ou internas, atendendo às solicitações
- Gerir rotinas operacionais como controle funcional, ponto e banco de horas, além de contratação de temporários em períodos de safra
- Quando aplicável, acompanhar gestão de estoque (contagem/conferência) junto à equipe
- Monitorar requisitos legais e regulatórios relacionados ao estoque e licenças (CREA, SEAPA, Fepam, Asvale, Siga)
- Realizar acertos com clientes com pendência de grãos, monitorando saldos e a documentação associada
- Operacionalizar solicitações de liberação de crédito com base em informações e pareceres da área comercial
- Emitir contratos de compra de grãos, coletando assinaturas e documentos acessórios
Requisitos
- Ensino superior completo
- Experiência com rotinas administrativas
- Noções de gestão de pessoas
- Conhecimento básico em fiscal e contábil
Beneficios
- Vale Alimentação
- Auxílio educação
- Plano de saúde Unimed Nacional
- Plano odontológico
- Seguro de vida
- PLR (Excelente)