Skills
Inglês avançado
Gestão de agenda executiva
PowerPoint e Pacote Office
Sobre a Vaga
Estamos buscando uma Secretária Executiva organizada e proativa para apoiar diretamente a Diretoria Geral. Você atuará no suporte executivo, com contato frequente com clientes, fornecedores e visitantes nacionais e internacionais, garantindo agilidade e excelente comunicação.
Responsabilidades
- Dar suporte direto à Diretoria Geral, acompanhando demandas e rotinas administrativas
- Gerenciar a agenda executiva e organizar compromissos
- Planejar e apoiar viagens nacionais e internacionais
- Realizar reservas de hotéis, passagens e transfers
- Organizar e recepcionar visitas internacionais
- Apoiar a organização de eventos corporativos e reuniões
- Elaborar e atualizar apresentações em PowerPoint
- Controlar reembolsos, despesas e documentação administrativa
- Atuar como interface entre diferentes áreas da empresa para suporte à diretoria
- Contribuir para o funcionamento das rotinas administrativas da liderança
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas e suporte executivo
- Inglês avançado (com avaliação) para comunicação com parceiros e visitantes internacionais
- Pacote Office intermediário/avançado
- Boa comunicação verbal e escrita
- Postura profissional, organização e atenção aos detalhes
Beneficios
- Salário a combinar
- Oportunidade de atuação com alta liderança e interface internacional