Skills
Atendimento ao paciente
Organização de agenda e rotinas administrativas
Word e Excel
Google Calendar e Google Gmail
Comunicação em português formal
Sobre a Vaga
Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar em um consultório de Cirurgia Plástica em Goiânia. A pessoa fará rotinas administrativas, atendimento e suporte ao fluxo de consultas e procedimentos, com treinamento para todas as atividades.
Responsabilidades
- Agendar e organizar agenda de consultas e cirurgias
- Atuar no relacionamento com hospital para organização de cirurgias e logística
- Tratar solicitações e guias junto à Unimed para procedimentos
- Apoiar as estratégias comerciais da clínica e registrar informações no CRM
- Emitir notas fiscais e apoiar rotinas administrativas relacionadas
- Auxiliar a contabilidade interna conforme orientações
- Organizar, comprar e controlar insumos e materiais do consultório
- Realizar concierge de pacientes cirúrgicos em ambiente hospitalar
- Atender pacientes presencialmente e também por telefone e meios eletrônicos, orientando-os
Requisitos
- Boa comunicação oral e escrita em português formal
- Empatia e postura profissional no trato com pessoas
- Experiência com informática acima do básico
- Conhecimento em Word e Excel
- Uso de Google Calendar e Google Gmail
Beneficios
- Jornada de 30 horas semanais, de segunda a sexta das 06h30 às 12h30
- Possibilidade de atendimento aos sábados, com banco de horas
- Salário bruto informado na candidatura: R$ 3.100,00
- Despesas de alimentação, saúde e combustível por conta da colaboradora (com acréscimo legal caso utilize ônibus)