Skills
Gestão de agenda
Rotinas financeiras (contas a pagar e receber)
Excel e Word
Sobre a Vaga
Buscamos uma profissional organizada, discreta e proativa para apoiar a rotina administrativa, financeira e executiva da empresa. Você atuará no suporte aos sócios, garantindo a organização do dia a dia e o fluxo das demandas internas.
Responsabilidades
- Gerenciar agenda, compromissos e reuniões dos sócios
- Realizar atendimento telefônico e recepção de clientes, além de dar suporte pelos canais de comunicação
- Organizar documentos físicos e digitais
- Controlar correspondências e demandas administrativas
- Emitir boletos, notas fiscais e recibos
- Realizar controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e acompanhamento do fluxo de caixa
- Acompanhar cobranças e inadimplência
- Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e gerenciais
- Organizar viagens e eventos corporativos
Requisitos
- Experiência prévia como Secretária, Assistente Executiva ou Assistente Pessoal
- Vivência em rotinas administrativas e financeiras
- Comunicação verbal e escrita com excelente nível
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word
- Organização, discrição, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas demandas
Beneficios
- Ambiente de trabalho com rotinas administrativas e suporte direto à liderança
- Oportunidade de atuação integrada entre financeiro e executivo