Skills
Atendimento ao público
Rotinas administrativas
Organização de documentos
Sobre a Vaga
Na Cruzeiro do Sul Educacional, buscamos uma pessoa para atuar como Recepcionista em Clínicas Escola, apoiando o atendimento administrativo e contribuindo para uma experiência organizada e acolhedora para docentes e discentes.
Responsabilidades
- Auxiliar professores, equipe administrativa e alunos com orientações sobre procedimentos
- Receber, protocolar e encaminhar documentos para as áreas responsáveis
- Digitar e organizar documentos, ofícios e escalas, direcionando para os setores corretos
- Providenciar cópias e realizar impressões conforme a demanda
- Organizar, participar e secretariar reuniões com a coordenação, elaborando atas
- Utilizar sistemas e recursos da instituição seguindo normas e procedimentos internos
- Prestar suporte técnico-administrativo ao setor e apoio administrativo aos discentes
- Arquivar, monitorar e acompanhar documentos quando necessário
- Realizar atendimento ao público com informações gerais dentro da alçada do cargo
- Preparar coffee-breaks para eventos do programa
Requisitos
- Ensino médio completo
- Noções de informática para uso de sistemas e rotinas administrativas
- Conhecimento e comprometimento com normas, procedimentos e instruções de trabalho (Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho)
Beneficios
- Jornada de trabalho: 08h às 17h48 (Segunda a Sexta) – 220h
- Benefícios conforme política da instituição