Skills
Governança de ferramentas
Licenciamento SaaS
Gestão de processos e documentação
Sobre a Vaga
Atuará na governança e nas operações de ferramentas de Design e Pesquisa para uma organização cliente. O foco é melhorar processos de licenciamento de software, compras, onboarding/offboarding e administração de acessos em plataformas como Figma e HeyMarvin.
Responsabilidades
- Gerenciar rotinas de governança e processos operacionais das ferramentas de Design e Pesquisa
- Atuar no provisionamento de licenças, gerenciamento de assentos e processos de onboarding e offboarding
- Melhorar e documentar fluxos de solicitação, aprovação, compra e alocação de licenças
- Ser ponto de contato para orientar colaboradores sobre como obter acesso às ferramentas
- Conectar times de Procurement, Finance e stakeholders do negócio para coordenar compras e renovações
- Consolidar e acompanhar solicitações de compra, pedidos de compra, faturas e atividades relacionadas
- Monitorar uso de software, alocação de licenças e calendários de renovação
- Identificar oportunidades para otimizar custos de licenciamento, aumentar adoção e reduzir esforço operacional
- Produzir documentação de governança, guias de processo, FAQs e materiais de comunicação
- Criar relatórios e dashboards com visibilidade sobre uso, status de compras e indicadores operacionais
Requisitos
- Experiência com gerenciamento de programas/projetos, operações, business operations, procurement operations ou áreas correlatas
- Fortes habilidades de organização e gestão de processos
- Experiência com licenciamento de software, ferramentas SaaS e rotinas de compras
- Capacidade de coordenar múltiplos stakeholders e áreas (Design, Pesquisa, Procurement, Finance, TI e gestão de fornecedores)
- Boa comunicação escrita e verbal em inglês
- Experiência criando documentação de processos e fluxos operacionais
Beneficios
- Contrato permanente
- Modelo híbrido (home office ou escritório)
- 30 dias de férias remuneradas
- Cartão refeição (Raio card)
- Horário flexível
- Programa de treinamentos (Nacar Academy) com trilhas de carreira personalizadas
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: nacardesign.com.
Saiba como funciona.