Payroll Specialist Sênior (Brasil e EUA) | Operações de Folha e Benefícios

Sobre a Vaga

Atuará na gestão e execução dos processos de folha de pagamento, com foco nas operações do Brasil e dos EUA. A posição conecta rotinas de Payroll e HR Operations, garantindo processamento correto e no prazo, além de apoiar a administração de benefícios e atividades relacionadas ao ciclo de vida do colaborador.

Responsabilidades

• Conduzir as rotinas de payroll end-to-end para Brasil e EUA, incluindo coleta e validação de dados, reconciliações e análise de variações
• Revisar e validar entregas para assegurar precisão do processamento, identificando e tratando divergências
• Apoiar a equipe com orientações, especialmente em processos de payroll do Brasil
• Contribuir com atividades de conformidade, coordenando respostas a demandas regulatórias e esclarecendo questões relacionadas ao payroll
• Dar suporte a processos de HR Operations que impactam a folha, como administração de benefícios e pensões, onboarding e offboarding
• Tratar alterações de benefícios e atualizações de pensões, assegurando alinhamento correto com as deduções em folha
• Responder dúvidas de colaboradores sobre payroll, benefícios e rotinas administrativas trabalhistas
• Garantir que mudanças cadastrais sejam refletidas com precisão e tempestividade em sistemas de payroll e benefícios, em parceria com RH e fornecedores
• Atuar como ponto de contato para fornecedores de payroll e stakeholders (RH e Finanças), assegurando qualidade e aderência às expectativas do negócio
• Participar de projetos de melhoria de processos e apoiar transições/implementações de payroll quando necessário
• Documentar etapas do processo para fins de auditoria e apoiar auditorias locais e globais relacionadas a payroll e benefícios

Requisitos

• Experiência comprovada como Payroll/HR Specialist, Senior Payroll Analyst ou função similar, com atuação prática em payroll nas Américas
• Conhecimento sólido das regras de folha no Brasil, incluindo regulamentos tributários e legislação trabalhista
• Capacidade de interpretar requisitos específicos por país e garantir conformidade com obrigações legais
• Excel avançado para análise de grandes bases de dados e apuração de inconsistências
• Perfil analítico e atenção a detalhes para identificar variâncias e anomalias no processamento
• Compreensão dos processos de HR Operations, incluindo ciclo de vida do empregado e administração de benefícios (Brasil e/ou EUA)
• Habilidade para priorizar prazos em ambiente de alta demanda
• Boa comunicação e relacionamento com equipes, funções e culturas diferentes
• Experiência com sistemas de payroll e HRIS, incluindo trabalho em ambientes com payroll gerenciado por fornecedores (familiaridade com ADP é desejável)
• Formação/certificação relevante em payroll, RH ou contabilidade, ou equivalente prático, com exposição às rotinas e regras de Brasil (e conhecimento adicional dos EUA será um diferencial)

Beneficios

• Pacote de benefícios e uma allowance flexível para adequar às necessidades pessoais e prioridades financeiras
• Benefícios que podem variar por país e função