Skills
Excel
Pacote Office
Organização de documentos
Sobre a Vaga
O Parque Tecnológico de Piracicaba (PTP) está em fase de expansão e conta com uma nova gestão. Buscamos um(a) estagiário(a) para apoiar as rotinas administrativas e contribuir com o atendimento a empresas residentes, visitantes e parceiros do Parque.
Responsabilidades
- Atender empresas residentes, visitantes e parceiros do PTP
- Dar suporte às rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, arquivos e controles internos
- Apoiar a utilização e atualização do Sistema PTP Digital
- Auxiliar na gestão de formulários internos (manutenção predial, sugestões e demandas operacionais)
- Contribuir na produção de relatórios, indicadores e planilhas de acompanhamento
- Controlar agenda de salas, auditório e demais espaços do Parque
- Prestar apoio logístico em eventos, reuniões e atividades institucionais
- Apoiar o processo de residência de novas empresas, com documentação, checklists e comunicação
- Atuar como interface com áreas jurídicas e administrativas da entidade gestora quando necessário
Requisitos
- Estar cursando Ensino Superior a partir do 2º semestre em Administração, Gestão Pública, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
- Ter interesse em inovação, gestão pública, parques tecnológicos e rotinas administrativas
- Ser organizado(a), proativo(a) e ter boa comunicação
- Ter facilidade com sistemas, planilhas e elaboração de relatórios
- Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel e Word
- Noções de atendimento ao público e rotinas administrativas
- Boas habilidades interpessoais, senso de responsabilidade, auto-organização e trabalho em equipe
Beneficios
- Refeição no local (com café, pão de queijo, almoço, frutas e até sorvete)
- Plano de Saúde – Unimed
- Seguro de Vida – Porto Seguro
- Programa de Saúde e Bem-estar com descontos e parcerias
- Incentivo aos estudos (graduação, pós-graduação e idiomas)
- Auxílio financeiro para treinamentos, eventos e certificações
- Educação corporativa e trilhas de desenvolvimento