Skills
rotinas administrativas
excel
power bi
Sobre a Vaga
Na Ypê, buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a área de Engenharia com rotinas e demandas operacionais. A oportunidade é presencial em Amparo/SP, com atuação de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00, e também contempla vagas para PcD.
Responsabilidades
- Atuar como suporte administrativo à área de Engenharia, acompanhando rotinas e necessidades do time
- Realizar a liberação de entrada de fornecedores, respeitando fluxos e controles internos
- Gerenciar atividades administrativas, cronogramas e prazos da área
- Apoiar na organização de viagens, incluindo reservas de passagens aéreas
- Elaborar relatórios e controles administrativos, além de apoiar a organização de reuniões
- Realizar atendimento telefônico e oferecer suporte às demandas internas e externas
- Receber, distribuir e organizar documentos e correspondências, redigindo comunicações quando necessário
- Controlar materiais de escritório e garantir o arquivamento correto
- Executar atividades administrativas diversas conforme orientação do gestor, assegurando padronização
- Apoiar na identificação de melhorias e otimização de processos
- Atuar conforme diretrizes de SSMA, contribuindo para boas práticas de segurança e sustentabilidade
Requisitos
- Ensino médio completo (obrigatório)
- Ensino superior cursando ou completo (desejável)
- Conhecimento básico em Excel e Power BI (desejável)
- Experiência/Conhecimento em rotinas administrativas e sistemas (diferencial)
Beneficios
- Convênio médico e plano odontológico
- Telemedicina e consultório odontológico no local
- Programa Cuidar (apoio em saúde física, emocional e assistência social)
- Vacina da gripe gratuita
- Seguro de vida com cobertura de até 24 salários
- Licença-maternidade estendida de 180 dias
- Bolsa de estudos para você e dependentes (Educary)
- Cesta mensal de produtos Ypê, cesta de Natal e kit infantil
- Refeitório com café, almoço e jantar
- Vale-alimentação e vale-refeição
- Empréstimo consignado, previdência privada e PPR (Participação nos Resultados)
- Ônibus fretado ou vale-transporte
- Benefício Academia (Wellhub)