Skills
Pacote Office
Organização de documentos
Apoio administrativo
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) estagiário(a) para apoiar a rotina do time de RH e atividades administrativas na filial. A pessoa atuará no controle de documentos, apoio a gestores e suporte a processos como reembolsos e organização de registros.
Responsabilidades
- Realizar procedimentos de reembolso e apoiar a gestão das contas de consumo
- Manter registros atualizados das contas processadas e encaminhadas ao contas a pagar
- Organizar e distribuir documentos internos para garantir o fluxo de informações da empresa
- Atender chamados do arquivo inativo, auxiliando os departamentos
- Organizar, identificar e preparar documentos para o arquivo inativo, facilitando localização e resgate
- Solicitar materiais de papelaria e itens de copa/cozinha para manter a filial abastecida
- Apoiar no controle e análise de telefonia móvel, luz e água
- Preencher planilhas, controles e apoiar os gestores da filial
Requisitos
- Estar cursando Ensino Superior em Administração, RH ou áreas relacionadas
- Disponibilidade para atuar das 9h00 às 16h00
- Conhecimento em Pacote Office
- Facilidade de acesso à cidade de São Caetano do Sul
Beneficios
- Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em rotinas de RH e suporte administrativo
- Ambiente de trabalho com apoio a gestores e contato com processos internos