Skills
Organização documental
Atendimento ao público
Uso de sistemas e ferramentas de escritório
Sobre a Vaga
Oportunidade de estágio nível médio para apoiar a rotina administrativa e o atendimento ao público em um CMEI. Você atuará em atividades de organização documental, suporte à equipe e apoio na organização de demandas pedagógicas e institucionais.
Responsabilidades
- Auxiliar no arquivamento e na organização de documentos físicos e digitais
- Realizar digitalização e indexação de documentos
- Apoiar na conferência e no preenchimento de formulários e planilhas
- Contribuir no controle e na distribuição de materiais administrativos e pedagógicos
- Organizar agendas e cronogramas institucionais
- Apoiar no protocolo e na tramitação de documentos internos
- Recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e visitantes
- Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas
- Auxiliar na triagem e no encaminhamento de solicitações administrativas
- Apoiar na preparação de materiais com professores e equipe pedagógica
- Dar suporte à logística de eventos escolares e reuniões durante o horário de trabalho
- Ajudar no lançamento e controle de frequência quando solicitado
- Colaborar com a organização e manutenção de espaços administrativos e de atendimento
- Alimentar sistemas informatizados utilizados pela escola/secretaria
- Utilizar e-mails institucionais para comunicação interna
- Operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e copiadoras
- Executar outras atividades correlatas conforme orientação da equipe gestora
Requisitos
- Estar cursando o nível médio
- Boa organização para lidar com documentos e rotinas administrativas
- Postura ética e compromisso com sigilo e confidencialidade
- Disponibilidade para cumprir o horário estabelecido no contrato de estágio
- Respeito às normas de uso de equipamentos e de conduta no ambiente institucional
- Comprometimento com atendimento respeitoso ao público escolar
Beneficios
- Experiência prática em rotinas administrativas e apoio pedagógico em ambiente educacional
- Atuação com suporte de equipe gestora e profissionais da instituição