Skills
Excel ou Google Sheets
Organização documental
Controles administrativo-financeiros
Sobre a Vaga
Na MicroGene, empresa de base tecnológica ligada à Incubadora de Empresas da ESALQ/USP, buscamos estudantes para atuar como Estagiário(a) Administrativo-Financeiro com suporte a projetos. A posição é presencial em Piracicaba/SP e é voltada para quem quer aprender rotinas administrativas e financeiras em um ambiente inovador, com foco em ciência, tecnologia e sustentabilidade no agro.
Responsabilidades
- Apoiar a organização de documentos dos projetos, como notas fiscais, recibos, comprovantes, cotações, pedidos e justificativas
- Auxiliar na atualização de planilhas e controles administrativo-financeiros
- Realizar conferências básicas de informações em documentos (datas, valores, fornecedores, CNPJ e comprovantes)
- Organizar pastas digitais e arquivos internos conforme padrões definidos pela empresa
- Dar suporte à solicitação, organização e registro de orçamentos e cotações
- Acompanhar pendências, prazos e documentos necessários para a execução dos projetos
- Contribuir no controle de despesas, pagamentos e comprovantes, sempre sob orientação da equipe responsável
- Registrar e atualizar informações em controles internos, CRM ou plataformas utilizadas pela empresa quando necessário
- Apoiar demandas administrativas do dia a dia, incluindo recebimento, organização e encaminhamento de solicitações
- Sinalizar inconsistências, dúvidas e pendências para o time responsável
Requisitos
- Estar cursando Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas
- Conhecimento básico em Excel ou Google Sheets
- Interesse em rotinas administrativo-financeiras
- Facilidade para lidar com documentos, planilhas, controles e prazos
- Boa comunicação escrita e verbal
- Organização e atenção aos detalhes
- Perfil discreto para tratar informações e documentos internos
Beneficios
- Bolsa-auxílio de R$ 1.000,00
- Auxílio-transporte de R$ 120,00
- Atuação presencial em ambiente de inovação e aprendizado prático