Skills
Excel
Rotinas administrativas
Contas a pagar
Controle de ponto
Pacote Office
Sobre a Vaga
Escritório de advocacia em Porto Alegre/RS está contratando Auxiliar Administrativo Financeiro para atuar em rotinas administrativas, financeiras e de apoio ao RH. A posição é presencial, com jornada comercial de segunda a sexta.
Responsabilidades
- Apoiar o RH no controle de ponto: acompanhar registros no sistema, conferir informações e organizar por área
- Enviar a folha-ponto para a contabilidade (sem realizar o cálculo da folha)
- Agendar exames admissionais e apoiar rotinas de admissão e manutenção de cadastro de colaboradores
- Auxiliar no controle de cargos e salários por meio de planilhas
- Elaborar e atualizar planilhas no Excel para controle de ponto, despesas, orçamentos e demais rotinas administrativas
- Dar suporte às rotinas financeiras: organizar despesas a pagar, lançar pagamentos e notas no sistema/banco para conferência
- Separar, organizar e arquivar comprovantes de pagamento
- Realizar orçamentos e apoiar compras e manutenções, com contato inicial com fornecedores e acompanhamento básico
- Atender demandas internas e externas relacionadas a rotinas administrativas, RH, orçamentos, compras e contas a pagar
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência com rotinas administrativas e financeiras, incluindo apoio a RH (lançamentos, controles e suporte a benefícios)
- Vivência com controle de ponto: conferência e fechamento para envio à contabilidade
- Noções de contas a pagar, organização de comprovantes e lançamento de despesas/notas para conferência
- Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office, com foco em Excel
- Organização, atenção a detalhes, responsabilidade com prazos e boa comunicação
- Disponibilidade para início imediato
Beneficios
- Vale-transporte (VT)
- Plano de saúde Unimed após o período de experiência
Remuneração: R$ 2.500,00 inicialmente, com reajuste para R$ 2.852,62 após 3 meses.