Skills
Global Payroll
Workday Payroll
Excel Avançado
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Especialista de Folha de Pagamento Global para atuar no nosso time de Payroll Global, garantindo processamento preciso, conformidade e qualidade em múltiplos países. À medida que a Wise amplia operações e cresce o número de colaboradores e entidades, a complexidade da folha aumenta — e você será uma peça-chave para reduzir riscos de auditoria e apoiar a governança do processo.
Responsabilidades
- Garantir a execução operacional dos ciclos de folha, respeitando cutoffs e assegurando a aprovação final dos pagamentos padrão
- Atuar como backup do Payroll Lead na região, quando necessário
- Ser ponto de contato com áreas como Tax, Finance e People Operations, protegendo o escopo e direcionando demandas fora de rota
- Acompanhar SLAs e performance de parceiros de payroll (ex.: Deel, CloudPay, RSM, OSV)
- Desenvolver e aprimorar processos para assegurar que a folha seja executada com precisão, eficiência e dentro dos prazos
- Conduzir e liderar walkthroughs de auditoria com times internos e externos
- Monitorar itens de risco registrados e apoiar sua resolução rápida e aderência regulatória
- Realizar Root Cause Analysis (RCA) para identificar e corrigir discrepâncias e gargalos do processo
- Preparar, revisar e analisar rotinas de payroll conforme deadlines estabelecidos
- Responder consultas de colaboradores, áreas internas e provedores externos, assegurando resolução dentro dos SLAs
- Participar e liderar projetos ligados a payroll, como implementações de sistemas, automação de processos e expansões regionais
- Monitorar legislação regional e garantir implementação até o ambiente de produção
- Assegurar conformidade com regras tributárias e trabalhistas aplicáveis (internacional, federal, estadual e local)
- Manter entregáveis financeiros como journals de payroll, arquivos GL, documentação histórica e relatórios pontuais
Requisitos
- Experiência prévia com processamento de folha in-house de pelo menos 3 anos em empresas de alta escala (tech/produto)
- Experiência prática de 3 a 5 anos com sistemas de payroll globais, incluindo execução de ciclos, auditorias/reconciliações e troubleshooting
- Experiência com payroll de LATAM e North America
- Proficiência avançada em Excel (tabelas dinâmicas, gráficos, fórmulas etc.)
- Domínio de softwares modernos de payroll e boa capacidade de análise e organização
- Inglês fluente para comunicação escrita e verbal
- Experiência com Workday Payroll (desejável)
- Desejável: certificação de payroll e/ou formação compatível (graduação ou equivalência por experiência)
- Importante: envio de currículo obrigatoriamente em inglês
Beneficios
- Assistência de saúde e odontológica (CarePlus)
- Seguro de vida pago pela empresa e programa de EAP
- 30 dias de férias + 3 dias “Me” + 1 dia para voluntariado (anual)
- Sabático remunerado de 6 semanas após quatro anos
- Licença parental remunerada por 8 semanas (após 1 ano) e auxílio-creche
- Vale-transporte
- Vouchers de alimentação e refeição (valores mensais)
- Acesso ao TotalPass com milhares de academias e estúdios no Brasil
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: jobs.smartrecruiters.com.
Saiba como funciona.