Skills
Emissão e lançamento de notas fiscais
Rotinas fiscais e documentação trabalhista
Gestão de contratos e suprimentos
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um profissional para atuar como Encarregado Administrativo de Obras e apoiar a rotina administrativa em nossos canteiros. Atuamos com empreendimentos de médio e alto padrão na região metropolitana de São Paulo, com foco em excelência, sustentabilidade e inovação.
Responsabilidades
- Solicitar propostas e emitir pedidos de materiais e serviços
- Realizar lançamentos de notas fiscais (TRON e sistema do incorporador)
- Garantir prazos de lançamento, emissão e envio de notas fiscais para pagamento
- Conferir documentos mensais de empreiteiros para liberação de notas fiscais de serviço
- Verificar, junto ao engenheiro, a avaliação de fornecedores considerando requisitos e documentos administrativos
- Realizar verificação diária do canteiro (baias, caçambas, materiais, organização de almoxarifados e áreas de vivência)
- Controlar fluxo de assinaturas e contratos, conforme rotinas internas
- Atender demandas administrativas da empresa e de clientes dentro dos prazos e fluxos definidos
- Assegurar o descarte e armazenamento de materiais nas áreas de vivência conforme SGQ
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável)
- Noções/entendimento de contabilidade, RH e rotinas fiscais
- Conhecimento de suprimentos e de sistemas integrados
- Vivência com documentos trabalhistas
- Pacote Office
Beneficios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação e vale refeição
- Vale transporte/mobilidade
- Créditos e benefícios financeiros (crédito consignado e possibilidade de antecipar salário)
- Total Pass