Skills
conciliação bancária
contas a receber e a pagar
emissão e conferência de notas fiscais
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Coordenador(a) Financeiro e Administrativo para atuar em uma clínica médica, garantindo a organização das rotinas financeiras e administrativas do dia a dia. Você será responsável por acompanhar conciliações, controlar contas e apoiar processos de cobrança e faturamento, em interface com diferentes áreas e parceiros.
Responsabilidades
- Acompanhar e auditar o fechamento do caixa diário
- Realizar conciliação diária de pagamentos (cartão débito/crédito) e conferir lançamentos no sistema
- Emitir notas fiscais e validar documentos emitidos pela equipe da secretaria
- Efetuar lançamentos, baixas e conciliações de recebimentos e pagamentos no sistema
- Conferir extratos bancários, identificar recebimentos efetivados e apoiar a abertura de providências para pendências
- Analisar movimento de contas a receber, apurar divergências e apoiar a resolução junto às áreas envolvidas
- Controlar provisões, contas a pagar, programações de pagamento e verificar baixas em extratos
- Elaborar planilhas e relatórios diários e mensais de controles financeiros
- Intermediar a comunicação entre clientes e escritório para acompanhamento de cobranças e negociações de prazos
- Realizar controle de compras, cotações e acompanhamento de transações financeiras
- Controlar documentos relacionados ao faturamento, conciliação de contas e elaboração de relatórios
- Controlar pontos de funcionários e apoiar rotinas com o escritório de contabilidade (acertos e informações para pessoal)
- Organizar escalas (férias, folgas e compensações) e intermediar necessidades com áreas de manutenção e segurança
- Solicitar cotações, acompanhar execução de serviços e autorizar pagamentos conforme necessidade
- Acompanhar regularização de documentação legal da clínica
- Acompanhar serviços de manutenção do prédio e áreas da clínica, providenciando contratação e acompanhamento
Requisitos
- Experiência com rotinas financeiras e administrativas (conciliação, contas a receber e a pagar)
- Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais
- Vivência com controles em planilhas e elaboração de relatórios
- Organização para acompanhar documentos e garantir conformidade nos processos
- Boa comunicação para interagir com clientes, equipe interna e escritório contábil
- Perfil analítico para identificar divergências e acompanhar pendências até a resolução
Beneficios
- Atuação em clínica médica com estrutura de processos e apoio de áreas internas
- Oportunidade de liderança e organização das rotinas financeiras e administrativas