Coordenador Administrativo Sênior (Presencial) - São Vicente/SP

Sobre a Vaga

O Seconci-SP busca um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar presencialmente em São Vicente/SP. A função tem foco em apoiar a gestão com análise de indicadores, acompanhamento de metas e melhoria contínua de processos, contribuindo para a excelência na administração e para o atendimento humanizado na área de saúde.

Responsabilidades

• Acompanhar a execução orçamentária e as metas definidas no planejamento estratégico ou operacional.
• Monitorar indicadores, identificar desvios e propor planos de correção para manter o desempenho dentro do planejado.
• Analisar processos e procedimentos da área, garantindo cumprimento de prazos, normas e padrões internos.
• Atender demandas de áreas e departamentos, respeitando metas, prazos e orçamentos pré-estabelecidos.
• Gerar e analisar relatórios gerenciais, indicadores e estatísticas para apoiar a tomada de decisão.
• Coordenar atividades e rotinas da área, assegurando conformidade com políticas e diretrizes institucionais.
• Revisar processos, normas, procedimentos e POPs, garantindo aderência às metas e à qualidade dos resultados.
• Atualizar cadastros e informações em sistemas, assegurando confidencialidade e correta alimentação de dados.
• Conduzir negociações com clientes, pacientes e fornecedores, seguindo políticas e procedimentos institucionais.
• Analisar contratos sob sua responsabilidade, acompanhando cláusulas, prazos e entregas para reduzir riscos.
• Monitorar pedidos de compras para garantir suprimento adequado em qualidade e quantidade, conforme prazos.
• Conferir dados e documentos dos processos sob sua gestão, assegurando conformidade.
• Acompanhar indicadores do sistema de gestão da qualidade e apoiar a manutenção de certificações.
• Avaliar continuamente o desempenho da equipe, oferecendo orientações, treinamentos e apoio ao desenvolvimento.
• Disseminar a cultura organizacional e orientar a equipe sobre missão, visão e valores.
• Participar de auditorias e reuniões periódicas, fornecendo informações e propondo melhorias.
• Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas administrativas, organizando prioridades e prazos.

Requisitos

• Ensino superior completo em áreas correlatas ao setor de atuação.
• Pós-graduação completa.
• Experiência com gestão de pessoas e gestão de processos.
• Conhecimento em indicadores e acompanhamento de performance.
• Vivência na área hospitalar ou ambulatorial.

Beneficios

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida em Grupo
• Empréstimo Consignado
• Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP