Skills
Rotinas administrativas
Elaboração e formatação de documentos
Excel e planilhas de controle
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Consultor Administrativo Júnior para apoiar a Coordenação de AGENFAs, acompanhando demandas das unidades vinculadas à DRFGNA. A posição envolve atendimento a servidores, organização de rotinas administrativas e suporte no acompanhamento de processos e documentos, garantindo rastreabilidade e segurança da informação.
Responsabilidades
- Prestar apoio administrativo à Coordenação, acompanhando demandas das unidades vinculadas à DRFGNA
- Realizar atendimento e suporte aos servidores das AGENFAs de Goiânia e municípios da circunscrição
- Auxiliar no monitoramento de escalas de férias, afastamentos, licenças e convênios
- Elaborar, revisar e formatar documentos oficiais (atas, memorandos, ofícios, despachos e comunicações internas)
- Apoiar a abertura, instrução, tramitação e acompanhamento de processos administrativos no SEI
- Organizar agenda, prazos e arquivos físicos e digitais, observando rastreabilidade e segurança da informação
- Monitorar comunicações institucionais por e-mail, telefone, WhatsApp e demais canais utilizados pela unidade
- Elaborar e atualizar planilhas, controles administrativos, relatórios de acompanhamento e informações gerenciais
- Apoiar o controle de diárias, deslocamentos e rotinas do setor de transporte oficial
- Contribuir com a organização logística de veículos, motoristas e deslocamentos para demandas operacionais
Requisitos
- Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas e atendimento a demandas internas
- Organização para gerenciar prazos, documentos e arquivos físicos e digitais
- Noções de acompanhamento e tramitação de processos administrativos, incluindo uso de sistemas como o SEI (ou disponibilidade para aprender)
- Habilidade com planilhas e elaboração de relatórios de controle
- Boa comunicação e postura profissional no atendimento por diferentes canais
Beneficios
- Atuação em ambiente institucional com suporte da equipe
- Oportunidade de desenvolvimento em rotinas administrativas e gestão de processos