Skills
Rotinas administrativas
Cadastro de clientes
Excel e Word
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo Sênior para apoiar as rotinas de cadastro e manutenção de clientes, garantindo organização documental e atendimento às solicitações por telefone e e-mail.
Responsabilidades
- Manter o cadastro de clientes atualizado no sistema.
- Realizar contato com clientes para solicitar documentos pendentes.
- Imprimir documentos atualizados e organizar na pasta de cada cliente.
- Manter arquivos inativos organizados e em ordem.
- Atender solicitações de clientes, representantes e consultores de vendas via telefone e/ou e-mail relacionadas ao cadastro.
- Receber e conferir documentação de clientes novos para cadastro inicial, acompanhando o processo até a efetivação no sistema.
- Efetuar a liberação de cadastro de cliente novo após a confirmação no sistema.
- Emitir e enviar relatórios semanalmente e mensalmente com documentações vencidas para atualização.
- Atualizar documentos de clientes que estejam com pedidos bloqueados pelo sistema.
- Consultar sites de órgãos competentes para conferência e análise de documentos (ANVISA/CRF/CNPJ).
Requisitos
- Ensino Médio completo.
- Experiência com rotinas administrativas.
- Experiência com rotinas de cadastro de clientes (desejável).
- Conhecimento no sistema TOTVS (desejável).
- Domínio de ferramentas Microsoft, especialmente Excel, Word e e-mail.
Beneficios
- Horário de trabalho: 07:30h às 17:30h (segunda a quinta) e 07:30h às 16:30h (sexta).
- Atuação presencial em Belo Horizonte.
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.