Skills
Excel e Word
Atendimento ao público
Rotinas administrativas
Sobre a Vaga
Na IDOMED, você terá a oportunidade de atuar como Auxiliar Administrativo na Secretaria Acadêmica em Canindé/CE. A posição é presencial, com rotina de apoio aos docentes e suporte aos processos acadêmicos, garantindo organização, prazos e qualidade no atendimento.
Esta vaga também é destinada a PcD e conta com compromisso com a diversidade.
Responsabilidades
- Prestar suporte aos professores em demandas acadêmicas e no uso dos sistemas institucionais
- Organizar e distribuir provas, listas de presença e demais materiais relacionados às avaliações
- Acompanhar e auxiliar no lançamento de pautas, conteúdos, frequências e notas
- Realizar triagem das solicitações dos alunos e encaminhar para professores ou gestão acadêmica quando necessário
- Apoiar a organização do calendário acadêmico e das atividades institucionais
- Organizar documentos e arquivos acadêmicos, garantindo confidencialidade
- Dar suporte às coordenações de curso nas rotinas administrativas
- Orientar alunos, docentes e público interno sobre processos acadêmicos
- Controlar prazos acadêmicos para cumprimento do calendário institucional
- Apoiar a aplicação de avaliações presenciais e demais eventos acadêmicos
- Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos
- Auxiliar no cadastro e atualização de informações nos sistemas acadêmicos
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas)
- Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas
- Conhecimento em informática, com foco em Pacote Office (especialmente Excel e Word)
- Facilidade para utilizar sistemas informatizados
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prazos
- Trabalho em equipe e postura de suporte a docentes e alunos
- Proatividade, responsabilidade, agilidade, empatia, cordialidade e discrição
Beneficios
- Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores e dependentes
- Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para a família
- Assistência odontológica opcional
- Vale Alimentação ou Vale Refeição
- Totalpass para opções flexíveis de academias
- Wellz (plataforma de saúde mental e emocional)
- Seguro de vida e convênio com o SESC
- Clube de vantagens e dress code flexível
- Universidade Corporativa (Educare) e possibilidade de crescimento interno
- Day Off de aniversário
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: idomed.gupy.io.
Saiba como funciona.