Skills
Atendimento ao público
Rotinas administrativas
Controle de agenda e cadastros
Sobre a Vaga
O Grupo Clínicas Inteligentes, com mais de 39 anos de atuação e presença em diversas unidades pelo Brasil, está com oportunidade para Auxiliar Administrativo. Você atuará no suporte ao agendamento de visitas e consultas, garantindo uma experiência organizada e humanizada para pacientes.
Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial e orientar pacientes com informações sobre procedimentos
- Registrar dados dos pacientes no sistema e manter cadastros atualizados
- Controlar datas e horários agendados, realizando confirmações e alinhando informações do procedimento
- Direcionar os pacientes até o consultório, apoiando o fluxo inicial de atendimento
- Manter a sinalização dos ambientes (atendimento, banheiro e copa) em boas condições
- Organizar e preparar o local de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo limpeza e organização
- Realizar remanejamento de consultas quando necessário, fazendo encaixes e ajustando prioridades em situações de emergência
- Controlar estoque de suprimentos e solicitar compras de itens de escritório, higiene, limpeza e copa quando necessário
- Receber, separar e organizar correspondências internas e externas, distribuindo aos destinatários e arquivando conforme classificação
- Acompanhar pagamentos e organizar documentos relacionados aos atendimentos, atualizando prontuários após consultas
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público
- Organização para controle de agenda, prazos e informações de pacientes
- Conhecimento em registros e atualização de dados em sistema
- Boa comunicação e postura acolhedora no contato com pacientes
Beneficios
- Jornada de segunda a sexta, das 11h às 19h (1h de almoço)
- Atuação aos sábados, das 9h às 14h
- Ambiente de trabalho em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil