Skills
Atendimento ao público
Rotinas administrativas
Pacote Office
Sobre a Vaga
Na Afya Centro Universitário de Teresina, buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na recepção, apoiando a rotina da frente de Graduação. A posição é presencial no bairro Uruguai, em Teresina-PI, com foco em atendimento humanizado e organização de demandas administrativas.
Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de comunicação
- Organizar documentos e arquivos físicos e digitais
- Emitir relatórios, planilhas e documentos administrativos
- Apoiar o controle de agendas, reuniões e fluxo de informações
- Auxiliar em processos de compras, contratos e controle de materiais
- Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas
- Dar suporte a rotinas financeiras básicas (conferência de notas e controle de pagamentos)
- Acompanhar demandas administrativas internas dos setores
- Receber, encaminhar e acompanhar solicitações administrativas
- Manter a organização do ambiente e dos documentos institucionais
- Prestar apoio às atividades de recepção e acolhimento quando necessário
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável experiência com recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas
- Desejável vivência em clínica, hospital ou área da saúde
- Conhecimento básico em Pacote Office
- Facilidade com sistemas e rotinas de agendamento
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade
- Bom relacionamento interpessoal e perfil acolhedor
- Capacidade de lidar com demandas simultâneas
Beneficios
- Vale-alimentação/refeição
- Vale-transporte
- Gympass/Wellhub/Totalpass
- Conexa (consulta com psicólogo e nutricionista)
- Plano de saúde e odontológico
- Seguro de vida
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)
- Day off de aniversário
- Plataforma de cursos (UCA) e academia de idiomas (AIA)
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades Afya