Skills
Rotinas administrativas
Elaboração e controle de documentos
Planilhas e registros em sistemas
Sobre a Vaga
O Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês está com oportunidade para Auxiliar Administrativo na área de Qualidade, com atuação presencial no Hospital Regional de Registro, em Registro/SP. A posição é efetiva e também contempla vagas para PcD.
Responsabilidades
- Executar atividades de apoio administrativo nas rotinas das áreas, seguindo normas, procedimentos e orientações do departamento
- Realizar serviços administrativos como organização de salas, controle de agendas, organização de arquivos e apoio com e-mails
- Realizar contatos com fornecedores e áreas internas para obter informações e/ou documentos
- Organizar rotinas do departamento conforme direcionamento e procedimentos estabelecidos
- Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores e demais áreas, esclarecendo dúvidas e encaminhando demandas quando necessário
- Redigir documentos como cartas, memorandos, comunicados e circulares, conforme padrões definidos
- Preparar planilhas e controles diversos, apoiando a gestão das rotinas administrativas
- Realizar registros em sistemas da empresa de acordo com orientações e procedimentos
- Controlar documentos e apoiar processos de verificação de necessidades de suprimentos para reposição
- Efetuar pagamentos de pequenas despesas mediante autorização superior
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Experiência em rotinas administrativas e apoio documental (quando aplicável)
- Organização, atenção a procedimentos e comprometimento com prazos e registros
Beneficios
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Vale Refeição (exceto para unidades que possuem refeitório)
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida
- Convênio Farmácia
- Auxílio Creche
- Clube de Benefícios