Skills
Rotinas administrativas
Organização de arquivos
Pacote Office e informática (nível usuário)
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar de forma presencial em Sorocaba/SP. A posição é afirmativa para PcD e integra as rotinas administrativas da área, apoiando a organização de documentos, comunicação interna e controle de informações.
Responsabilidades
- Realizar atividades administrativas, elaborando quadros, mapas e relatórios
- Organizar e manter arquivos e fichários, garantindo classificação, etiquetagem e guarda
- Redigir comunicações internas e documentos do setor, como cartas, memorandos e ofícios
- Atender e realizar ligações telefônicas, filtrando assuntos e encaminhando solicitações
- Coletar e compilar dados a partir de documentos, transcrições e registros
- Executar lançamentos e registros, com apoio de calculadoras e/ou computadores
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, acompanhando a entrega
- Examinar e despachar processos da unidade, providenciando encaminhamentos e acompanhando o andamento
- Manter contatos internos e externos para esclarecer dúvidas e garantir o andamento do expediente
Requisitos
- Ensino médio completo
- Conhecimento em informática em nível usuário
- Experiência na área será um diferencial
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
Beneficios
- Vaga efetiva com horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00
- Ambiente de trabalho com cultura de inclusão e respeito à diversidade