Skills
Rotinas administrativas
Elaboração de relatórios e documentos
Organização de arquivos e fichários
Sobre a Vaga
Estamos com oportunidade para Auxiliar Administrativo, com vaga exclusiva para PcD, para atuar em rotinas administrativas presenciais na unidade em São José dos Campos/SP.
O profissional será responsável por apoiar as áreas com atividades de controle, registros, elaboração de documentos e suporte ao fluxo de processos e correspondências.
Responsabilidades
- Atender e direcionar ligações telefônicas da sua área, filtrando assuntos e encaminhando conforme disponibilidade
- Realizar ligações externas e internas, transferindo chamadas ou transmitindo recados quando necessário
- Coletar e compilar dados a partir de documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Executar lançamentos com apoio de calculadoras e/ou computadores
- Efetuar registros em livros fiscais, organizando e acompanhando comprovantes de transcrições
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, garantindo o preenchimento de formulários e o acompanhamento de entregas
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e demais textos do setor, digitando e imprimindo quando aplicável
- Elaborar atas, quadros, mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, respeitando determinações legais
- Organizar e manter arquivos e fichários, realizando classificação, etiquetagem e guarda
- Examinar, despachar e/ou orientar processos da unidade, providenciando encaminhamentos
- Acompanhar o andamento de expedientes e processos de interesse do setor, mantendo contatos internos e externos
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
- Conhecimento em informática em nível usuário
- Experiência na área será considerada um diferencial
Beneficios
- Vaga efetiva
- Atuação presencial em São José dos Campos/SP
- Ambiente com cultura de inclusão e igualdade de oportunidades