Skills
Pacote Office (intermediário)
Rotinas administrativas
Atendimento e apoio em RH/Departamento Pessoal
Sobre a Vaga
Venha fazer parte da equipe Qualidados como Auxiliar Administrativo. Esta é uma vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PcD), com atuação presencial em Rio de Janeiro/RJ.
Buscamos alguém proativo, organizado e orientado a resultados, com boa capacidade de análise e foco em apoiar as rotinas administrativas e operacionais do contrato.
Responsabilidades
- Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do contrato
- Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais
- Realizar digitalização de documentos e apoiar o armazenamento em rede e sistemas corporativos
- Dar suporte aos processos de admissão, férias, rescisão e movimentação de colaboradores
- Controlar e solicitar benefícios, incluindo vale-transporte
- Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre processos administrativos e de departamento pessoal
- Atualizar cadastros em sistemas corporativos e acompanhar registros
- Elaborar planilhas, relatórios e indicadores administrativos
- Acompanhar embarques e a documentação necessária para acesso às unidades operacionais
- Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos
- Apoiar a gestão de contratos e demandas do cliente
- Organizar reuniões, elaborar atas e acompanhar pendências
- Atuar em interface com áreas de RH, Departamento Pessoal, Segurança do Trabalho e demais setores de apoio
- Monitorar prazos e apoiar as atividades administrativas da equipe
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Pacote Office com nível intermediário
- Desejável conhecimento nas áreas de RH
Beneficios
- Transporte
- Alimentação
- Seguro de Vida
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Totalpass
- Starbem
- Avus
- Empréstimo Consignado
- Parcerias com Faculdades e Universidade Qualidados
- Parceria com SESC