Skills
Rotinas administrativas
Elaboração de relatórios e planilhas
Organização de arquivos e fichários
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na área de Oncologia em regime efetivo, presencial, no Hospital em Guarulhos. Você fará parte do time administrativo apoiando rotinas, organização de documentos e suporte às áreas internas.
Responsabilidades
- Executar atividades administrativas como elaboração de quadros, mapas e relatórios
- Realizar controle e registros diversos, garantindo atualização e organização
- Atender e direcionar ligações telefônicas da área, filtrando assuntos e encaminhando conforme a disponibilidade
- Realizar ligações externas e internas, transmitindo recados quando necessário
- Coletar e compilar dados a partir de documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Efetuar lançamentos e registros utilizando calculadoras e/ou computadores
- Registrar comprovantes em livros e rotinas fiscais conforme procedimentos estabelecidos
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, acompanhando a entrega
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos do setor, digitando e imprimindo
- Elaborar atas, quadros demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento conforme determinações aplicáveis
- Organizar e manter arquivos e fichários do setor, realizando classificação, etiquetagem e guarda
- Examinar, despachar e/ou orientar processos relacionados à unidade, providenciando encaminhamentos
- Acompanhar o andamento de expedientes e processos, mantendo contatos internos e externos para atender demandas do serviço
Requisitos
- Ensino médio completo
- Conhecimento em informática em nível de usuário
- Experiência na área será um diferencial
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
Beneficios
- Vale Alimentação (VA)
- Seguro de vida
- Restaurante no local
- Parceria com o SESC
- Vale Transporte (VT)