Auxiliar Administrativo (Meio Ambiente) — CLT — Presencial — São Paulo/SP

Sobre a Vaga

Na Motiva, você vai apoiar a rotina administrativa da área de Meio Ambiente, contribuindo para a organização de controles, registros e documentos, além do suporte a relatórios e indicadores. A vaga é presencial, em São Paulo/SP, com contrato efetivo.

Responsabilidades

• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e documentos de controle da área de Meio Ambiente
• Realizar lançamentos e atualizações de dados em sistemas corporativos e plataformas ambientais
• Conferir processos, documentos, contratos e registros relacionados às atividades ambientais
• Coletar, organizar e consolidar informações para relatórios gerenciais e indicadores
• Controlar pagamentos, despesas, medições de contratos, taxas e demais demandas financeiras da área
• Apoiar o acompanhamento do orçamento (CAPEX e OPEX), mantendo controles e registros atualizados
• Classificar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade
• Atender solicitações internas e externas com informações, relatórios e documentos da área
• Dar suporte à abertura e acompanhamento de requisições de compra e contratação de serviços
• Acompanhar requisições e pedidos até a entrega/execução, incluindo programação de coletas de resíduos
• Gerenciar reservas e disponibilização de materiais, EPIs e uniformes para demandas operacionais
• Apoiar a administração da equipe de campo, controlando formulários e solicitações de serviços
• Acompanhar atividades com prestadores de serviço e apoiar o controle de contratos (vigência, medições e pagamentos)
• Emitir e controlar documentação de resíduos, incluindo Manifestos de Transporte de Resíduos (MTR)
• Atualizar planilhas de gerenciamento de resíduos (geração, transporte, peso e destinação final)
• Apoiar simulados e ações preventivas relacionadas à emergência ambiental
• Elaborar materiais, apresentações e treinamentos ambientais quando aplicável
• Dar suporte a auditorias, inspeções e requisitos legais ligados à gestão ambiental

Requisitos

• Ensino Médio completo ou cursando
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel
• Experiência com rotinas administrativas e controles financeiros
• Gestão documental e apoio à elaboração de relatórios
• Desejável: conhecimento em gerenciamento de resíduos, emissão de MTR e legislação ambiental
• Desejável: experiência com sistemas corporativos e plataformas de gestão ambiental
• Disponibilidade para atuar em horário comercial (seg. a qui., 08h30 às 18h30; sex. até 17h30)

Beneficios

• Assistência médica-hospitalar
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale refeição ou vale alimentação
• Vale transporte ou estacionamento no local
• Previdência privada
• Auxílio creche
• Wellhub (Gympass)
• Day off no aniversário
• PLR (participação nos lucros ou resultados)
• Política de flexibilidade na jornada de trabalho