Skills
Excel intermediário (PROCV e fórmulas)
Controle de contas a pagar
Documentação fiscal (CT-e e DANFE)
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Auxiliar Administrativo para atuar nas rotinas de apoio à logística e transportes. A posição é efetiva e em modelo presencial em São Paulo/SP, contribuindo com conferências, controles financeiros e validações documentais do setor.
Responsabilidades
- Conferir fretes e faturamento de transportes, assegurando aderência às tabelas negociadas
- Realizar o controle de contas a pagar da área de logística, organizando o fluxo de aprovações
- Atualizar diariamente planilhas de controle financeiro e operacional
- Validar documentos fiscais de transportes, incluindo CT-e e DANFE
- Garantir a conformidade dos documentos com a legislação de transporte vigente
- Construir e atualizar planilhas no Excel (fórmulas, PROCV e tabelas dinâmicas) para relatórios de custos e desempenho
- Identificar divergências em valores, taxas e possíveis duplicidades de cobrança
- Atuar como ponto de contato com transportadoras para atendimento e negociação
- Dar suporte aos motoristas, alinhando entregas, coletas e pendências operacionais
- Manter a organização física e digital dos arquivos do departamento
Requisitos
- Ensino superior em andamento ou concluído em Logística, Administração ou áreas afins
- Excel intermediário, com domínio de PROCV e fórmulas
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras
- Perfil analítico e organizado
- Conhecimento do segmento de Logística/Transportes
- Vivência com documentação fiscal (CT-e e DANFE)
Beneficios
- Vale transporte
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale alimentação ou vale refeição
- Gympass
- Parceria de estudos com o SENAC e parceria com o SESC
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: pabu.gupy.io.
Saiba como funciona.