Skills
Rotinas administrativas
Excel/planilhas e relatórios (usuário)
Organização de arquivos e documentos
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar presencialmente na Zona Norte, em Jaraguá (Parque Panamericano), apoiando as rotinas administrativas da unidade. A posição é efetiva (CLT) e também está aberta para pessoas com deficiência (PcD).
Responsabilidades
- Executar atividades administrativas, como elaboração de quadros, mapas e relatórios
- Realizar controles e registros diversos, incluindo lançamentos e acompanhamento de rotinas
- Redigir comunicações internas e documentos do setor, como cartas, memorandos e ofícios
- Atender ligações telefônicas da área, filtrando assuntos e encaminhando conforme disponibilidade
- Fazer ligações internas e externas, transferindo chamadas ou repassando recados quando necessário
- Coletar e compilar dados a partir de documentos, arquivos e fichários
- Organizar e manter arquivos e pastas do setor, garantindo classificação, etiquetagem e guarda
- Examinar e despachar processos relacionados à unidade, apoiando o encaminhamento e acompanhamento
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, acompanhando a entrega
Requisitos
- Ensino médio completo
- Conhecimento em informática em nível de usuário
- Experiência na área será um diferencial
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
Beneficios
- Vaga efetiva (CLT)
- Oportunidade em unidade na Zona Norte de São Paulo
- Vaga também para PcD