Skills
Excel
Rotinas administrativas
Gestão de documentos
Sobre a Vaga
A Elementari Inteligência Contábil e Financeira busca um Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas do escritório, garantindo organização de documentos, suporte às áreas internas e acompanhamento de processos administrativos dos clientes.
Se você gosta de trabalhar em equipe, tem atenção aos detalhes e busca um ambiente dinâmico, venha fazer parte do nosso time.
Responsabilidades
- Realizar compras para o escritório, incluindo materiais, insumos e demandas internas
- Apoiar colaboradores com contato junto a fornecedores de internet, informática e softwares
- Fazer envio, recebimento e organização de documentos físicos e digitais
- Atualizar cadastros de entrada e saída de colaboradores na portaria do prédio
- Acompanhar processos administrativos dos clientes, como abertura, alteração e encerramento de empresas, alvarás, inscrições e contratos
- Controlar vencimentos de certificados digitais e alvarás
- Realizar cadastro e atualização de empresas e clientes nos sistemas internos
- Auxiliar nos processos de compras e demais rotinas administrativas
- Providenciar procurações eletrônicas e/ou físicas conforme demanda
- Gerenciar o fluxo de documentos, assegurando qualidade e atualização das informações
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência mínima de 12 meses em rotinas administrativas
- Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos
- Facilidade com sistemas e tecnologia
Beneficios
- Salário de R$ 2.500,00
- Modelo de trabalho híbrido
- Jornada de segunda a sexta, das 08h às 17h30
- Contratação imediata