Skills
Pacote Office
Rotinas administrativas
Organização de arquivos e documentos
Sobre a Vaga
Estamos com uma oportunidade para Auxiliar Administrativo para atuar de forma presencial em São Paulo/SP. A função é responsável por apoiar rotinas administrativas, garantindo organização, atualização de registros e suporte às áreas internas.
Responsabilidades
- Atender e direcionar ligações telefônicas da área, filtrando demandas e encaminhando conforme disponibilidade
- Realizar ligações internas e externas, transferindo chamadas ou repassando recados quando necessário
- Coletar e compilar dados a partir de documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Efetuar lançamentos com apoio de calculadoras e/ou computadores
- Registrar comprovantes e realizar lançamentos em livros fiscais, conforme procedimentos estabelecidos
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando formulários e acompanhando entregas
- Redigir e digitar cartas, memorandos, ofícios e outros textos do setor, realizando impressão quando aplicável
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, observando determinações legais
- Organizar e manter arquivos e fichários, realizando classificação, etiquetagem e guarda dos documentos
- Examinar, despachar e/ou orientar processos relacionados à unidade, garantindo o encaminhamento adequado
- Acompanhar andamento de expedientes e processos de interesse do setor, mantendo contatos internos e externos
Requisitos
- Ensino médio completo
- Conhecimento em Pacote Office
- Desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas
- Desejável curso em Rotinas Administrativas
Beneficios
- Vaga efetiva (contratação no modelo de efetivo)
- Oportunidade em instituição reconhecida e com cultura de inclusão
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: teleconsultaspdm.gupy.io.
Saiba como funciona.