Skills
atendimento ao cliente interno e externo
controle de planilhas
organização de documentos
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar a rotina de um programa de aprendizagem. Você atuará com orientação aos jovens aprendizes, acompanhamento de rotinas e organização de informações e documentos, garantindo que os processos aconteçam com qualidade e no prazo.
Responsabilidades
- Orientar jovens sobre o início e durante o curso de aprendizagem
- Gerar e atualizar calendários de aprendizagem (GC e GE)
- Realizar atendimento a empresas, apoiando alterações de horário, termos aditivos e remanejamentos
- Armazenar e organizar documentos educacionais no servidor
- Monitorar e controlar uniformes (entrega, estoque e devoluções)
- Preencher e acompanhar planilhas de controle, registrando admissões, desligamentos, composição de turmas e vagas em aberto
- Programar férias dos jovens aprendizes no sistema RM, comunicando empresas e participantes
- Acompanhar e orientar jovens aprendizes e educadores, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas
- Verificar e monitorar frequência e horários, comunicando empresas e apoiando o acompanhamento
- Atender demandas de comunicação via WhatsApp e e-mail, facilitando o contato entre jovens, empresas e equipe
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e atendimento
- Organização para lidar com documentos, planilhas e controles
- Boa comunicação para tratar demandas com jovens e empresas
- Conhecimento básico de planilhas (Excel ou similar) e rotinas de registro
Beneficios
- Atuação em equipe com apoio contínuo e processos estruturados
- Ambiente voltado ao desenvolvimento de jovens aprendizes
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.