Skills
Rotina de escritório
Documentos e controle de processos
Pacote Office
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo III para apoiar rotinas administrativas e garantir agilidade e precisão nos processos do setor, com foco em documentos, emissão e acompanhamento de transferências de veículos e repasses.
Responsabilidades
- Organizar e preparar documentos para processos de transferência de veículos showroom e repasses para Cartório/Dabela
- Garantir a solicitação completa das Autorizações para Transferência de Propriedade de Veículo (ATPV), mantendo controle dos pedidos
- Acompanhar a emissão das ATPVs e assegurar a coleta das assinaturas dentro dos prazos
- Monitorar solicitações de transferência e vistoria de veículos, acompanhando a execução dentro do prazo
- Realizar criação de pedidos intercompanys e acompanhar o faturamento
- Revisar veículos em estoque e apoiar o pagamento do IPVA conforme final de placa, evitando inconsistências fiscais
- Montar processos de faturamento e apoiar a emissão correta de notas fiscais conforme as vendas
- Solicitar vistorias necessárias para veículos vendidos, garantindo requisitos legais e administrativos antes da finalização
- Acompanhar a transferência de 100% dos veículos vendidos, garantindo conclusão das etapas com eficiência e dentro do prazo
Requisitos
- Ensino médio completo
- Conhecimento em Cultura 5S e rotinas de escritório, com experiência em trabalho com documentos
- Pacote Office
- Boa comunicação e relações interpessoais
- Atendimento ao cliente
Beneficios
- Assistência médica com abrangência nacional (com co-participação)
- Assistência odontológica
- Vale Refeição ou Vale Alimentação
- Seguro de vida
- Vale transporte
- Programa de Participação nos Resultados (PPR)
- Kit Natalino
- Wellhub (Gympass)