Auxiliar Administrativo I (Engenharia) - Corporativo | Presencial

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo I para apoiar o setor de Engenharia no suporte às rotinas burocráticas e administrativas. A função envolve organização de documentos, apoio na elaboração de relatórios e manutenção de informações em planilhas e sistemas para garantir o bom andamento das atividades do departamento.

Responsabilidades

• Realizar atividades de suporte administrativo no setor, incluindo apoio na criação de apresentações, fluxogramas e documentos
• Organizar e manter registros, documentos e informações do departamento atualizados
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e demais documentos administrativos
• Apoiar a equipe em tarefas rotineiras para assegurar o fluxo das atividades
• Contribuir com abertura de chamados e solicitações de compra
• Participar da organização de eventos internos, incluindo preparação de salas, envio/recebimento de materiais e separação do que for necessário
• Apoiar demandas de órgãos fiscalizadores e entidades, realizando separação de documentos, apoio com informações e protocolos conforme orientação
• Receber, organizar e encaminhar documentações e malotes, garantindo a destinação correta e o arquivamento
• Executar rotinas de apoio documental, como reprodução de cópias, digitalização, coleta de assinaturas e atualização de cadastros
• Auxiliar no controle de consumo de materiais de expediente, crachás, insumos, EPIs e uniformes, solicitando reposição quando necessário

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Experiência prévia com atividades administrativas
• Conhecimento inicial do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
• Desejável formação superior em engenharia, arquitetura ou áreas afins
• Conhecimento em engenharia/arquitetura ou áreas similares será considerado diferencial

Beneficios

• Vaga efetiva (CLT)
• Atuação presencial em Chapecó/SC
• Ambiente corporativo com suporte às rotinas do setor de Engenharia