Skills
Rotinas administrativas
Controle de documentos e correspondências
Planilhas e relatórios
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo I para apoiar as rotinas da área, garantindo organização de documentos, controle de materiais e suporte no atendimento a clientes internos e externos.
Responsabilidades
- Prestar assistência administrativa com controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote
- Organizar arquivos, registrar entrada e saída de documentos e realizar triagem, conferência, classificação e distribuição
- Controlar materiais de consumo, solicitar reposição e apoiar o levantamento de necessidades
- Efetuar recebimento e apoiar ligações telefônicas, além de acompanhar solicitações de serviços internos e externos
- Colaborar no controle de estoques com monitoramento de entradas e saídas conforme padrões estabelecidos
- Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletando dados e apoiando na elaboração de cálculos e cronogramas
- Acompanhar processos administrativos, verificar prazos e localizar/encaminhar protocolos internos
- Atender usuários no local ou à distância, prestando informações e identificando a natureza das solicitações
- Dar suporte operacional nas frentes de materiais, patrimônio e logística, incluindo requisição de materiais e conferência
- Providenciar devolução de materiais fora de especificação e apoiar a distribuição de material de expediente
Requisitos
- Ensino médio completo
Beneficios
- Vale Alimentação
- Vale Transporte
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Convênio com Farmácia
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche
- Totalpass
- Universidade Corporativa
- Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos)