Skills
Rotinas administrativas
Faturamento e notas fiscais
Controle documental e relatórios
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Analista Administrativo para apoiar rotinas essenciais da operação, garantindo organização documental, controle de informações e suporte aos processos internos. Você atuará junto às áreas comercial, compras, pós-venda e financeiro, contribuindo para a qualidade do fluxo de dados e o cumprimento de políticas internas.
Responsabilidades
- Realizar controle e organização de documentos, incluindo arquivos físicos e digitais
- Efetuar lançamentos e conferências em sistemas internos (como ERP, ordens de serviço e faturamento)
- Dar suporte ao processo de faturamento e ao acompanhamento de notas fiscais
- Apoiar rotinas de financiamento quando necessário
- Controlar indicadores operacionais e atualizar relatórios gerenciais
- Auxiliar no fluxo de informações da área de pós-venda (serviços e peças)
- Acompanhar pedidos, prazos de entrega e a interface com fornecedores e clientes
- Contribuir com o controle de custos operacionais e despesas administrativas conforme o planejamento financeiro
- Prestar suporte às áreas comercial, compras, pós-venda e financeiro
- Apoiar a organização de reuniões, treinamentos e eventos internos
- Atender clientes internos e externos com cordialidade e eficiência
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e apoio a processos de faturamento
- Conhecimento de sistemas internos/ERP e noções de ordens de serviço
- Organização para controle documental e atualização de relatórios
- Boa comunicação para interface com áreas internas, fornecedores e clientes
- Conformidade com políticas e processos internos da empresa
Beneficios
- Benefícios a serem informados pela empresa no processo seletivo
- Ambiente de trabalho colaborativo com atuação entre áreas administrativas e operacionais