Skills
Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp e e-mail)
Organização e digitalização de documentos
Rotinas administrativas e apoio ao financeiro/RH
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para atuar em uma clínica, dando suporte às rotinas de gestão e às demandas de Home Care. A posição é presencial, em Porto Alegre (Zona Norte), com jornada em horário comercial de segunda a sexta.
Responsabilidades
- Prestar suporte diário à gestão da clínica e às demandas de Home Care
- Organizar, arquivar e digitalizar prontuários, contratos e documentos de pacientes e profissionais
- Realizar atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail para familiares, pacientes e equipe de campo
- Apoiar o controle de guias de autorização de convênios e acompanhar demandas relacionadas
- Auxiliar no fechamento do faturamento mensal
- Monitorar estoque de materiais médicos e de escritório e solicitar compras quando necessário
- Contribuir com rotinas financeiras: lançamento de notas fiscais, controle básico do fluxo de caixa e conferência de plantões para pagamento
- Dar suporte às rotinas de RH e Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, recebimento de atestados e organização de documentos para admissão
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência prévia na área administrativa (atuação anterior como Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Secretário ou Assistente de RH pode ajudar)
Beneficios
- Vale refeição
- Vale transporte