Skills
Organização documental
Conferência de documentos
Informática básica
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo Documental para apoiar a organização e o andamento de processos documentais de veículos. O foco da função é garantir conformidade com a legislação, controle de prazos e atualização das informações nos sistemas do despachante e do DETRAN.
Responsabilidades
- Organizar, conferir e acompanhar processos documentais de veículos, assegurando qualidade, agilidade e cumprimento de prazos
- Controlar a fila de pedidos recebidos no sistema do despachante, garantindo processamento e entrega no prazo
- Conferir a documentação exigida para diferentes tipos de processos (transferências, licenciamentos, primeiro emplacamento e outros), identificando pendências
- Abrir processos no sistema e realizar a emissão, mantendo dados atualizados e corretos conforme normas aplicáveis
- Manter o arquivo físico organizado por data, conferindo diariamente documentos originais para facilitar a localização e preservar a integridade
- Acompanhar solicitações e o status das demandas até a conclusão, operando sistemas do despachante e do DETRAN
Requisitos
- Ensino médio completo (obrigatório)
- Conhecimentos básicos de informática
- Organização e atenção aos detalhes
- Comprometimento com prazos e qualidade
- Agilidade, senso de prioridade e proatividade
- Responsabilidade, boa comunicação e trabalho em equipe
Beneficios
- Cartão alimentação/refeição flexível com crédito mensal de R$ 500,00
- Restaurante na empresa e refeitório
- Vale-mobilidade ou vale-transporte
- Plano odontológico
- Frutas, pão e café para lanche à tarde
- Programa de indicação com bônus
- Área de descanso
- Seguro de vida