Auxiliar Administrativo de Obras (Obras) – Efetivo – Presencial

Sobre a Vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de Obras para apoiar as rotinas administrativas no canteiro. A oportunidade é presencial em Santo André/SP, com atuação voltada ao suporte da obra e às demandas de engenharia e administrativo de pessoal.

Responsabilidades

• Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos e formulários, atendendo ligações e organizando arquivos
• Realizar pedidos e controle de itens de alimentação (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral
• Manter a organização documental, arquivando registros de colaboradores e mantendo o controle de documentos
• Auxiliar a engenharia com demandas administrativas para apoiar os engenheiros responsáveis
• Controlar remessas de documentos, emitir protocolos e acompanhar rotinas de documentação
• Providenciar pedidos de materiais de limpeza e de escritório conforme necessidade da obra
• Registrar notas fiscais de materiais e serviços em sistemas específicos para cumprimento de prazos
• Controlar e solicitar documentos de empresas terceirizadas, apoiando a liberação de pagamentos das medições mensais
• Apoiar tarefas administrativas de pessoal no canteiro, incluindo orientação de rotinas e apoio em apontamentos
• Auxiliar na preparação de documentação (admissão, transferência, demissão, férias, vale-transporte e assistências)
• Encaminhar recibos de adiantamento, pagamentos e vale-transporte para assinatura
• Controlar crachás, garantindo a segurança de entrada e saída de funcionários e empreiteiros
• Dar suporte à área de Segurança do Trabalho em atividades administrativas relacionadas

Requisitos

• Experiência desejável de 6 meses na área de Construção Civil
• Ensino médio completo (desejável)
• Curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro) é desejável

Beneficios

• Café da manhã e da tarde
• Vale-refeição ou Alimentação
• Vale-transporte
• Assistência médica e odontológica
• Seguro de vida em grupo e assistência funeral
• Kit maternidade
• Empréstimo consignado
• Viva Bem: atendimento psicológico, jurídico e financeiro