Skills
Excel
Gestao de documentos
Notas fiscais
Sobre a Vaga
O Grupo Autoglass busca um Auxiliar Administrativo para atuar na Central de Compras, acompanhando notas fiscais, vencimentos e atendimentos relacionados aos processos internos. Você fará interface com áreas como Compras, Contabilidade, Controladoria e Financeiro, além de apoiar o contato com fornecedores.
Responsabilidades
- Organizar documentos, arquivos e correspondências conforme padrões definidos
- Auxiliar no lançamento e na atualização de dados em planilhas e sistemas corporativos
- Atender solicitações internas e direcionar demandas para os responsáveis
- Controlar materiais de escritório e apoiar rotinas de compras e solicitações
- Acompanhar prazos e apoiar a atualização de relatórios operacionais
- Realizar pré-atendimento e atendimento das notas fiscais da Central de Compras
- Tratar divergências com fornecedores e apoiar a regularização
- Registrar lições aprendidas, atualizar padrões e compartilhar boas práticas
- Acompanhar indicadores e sugerir melhorias para atingir os objetivos da área
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharias ou áreas correlatas
- Conhecimento básico em Excel
- Organização e proatividade
- Vivência com lançamento de notas fiscais (desejável)
Beneficios
- Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes
- Plano odontológico opcional extensivo a dependentes
- Atendimento psicológico
- Programa da Gestante com licença maternidade estendida
- Wellhub (desconto em academias)
- Vale-transporte
- Vale Refeição ou Alimentação
- Auxílio Home Office (quando aplicável), com envio de equipamentos
- Café da manhã e da tarde, além de ações para bem-estar no ambiente presencial